Научный сотрудник отдела лидерства в здравоохранении доцент, к. т. н. Крошилин С. В. и аспирант Рыбалов М. А., НИИ организации здравоохранения и медицинского менеджмента, опубликовали статью на тему: «Применение медицинских информационных систем для эффективного управления закупками» в высокорейтинговом журнале из списка ВАК «Ремедиум», где рассмотрели основные особенности и тренды в применении медицинских информационных систем в закупочной деятельности медицинских организаций.
В статье авторы представили всесторонний анализ специфики развития, внедрения и реализации ИТ-решений (медицинских информационных систем) для повышения эффективности управления закупочной деятельностью медицинских организаций в соответствии с современной социально-экономической ситуацией и изменениями в законодательстве. В настоящих условиях наблюдается значительный рост объемов информации, которую необходимо обрабатывать. Для эффективной организации данного процесса оптимальным становится применение МИС, которые автоматически формируют весь необходимый набор документации из существующей «матрицы закупок» (перечня необходимых медицинских предметов). Такие МИС реализуются как локально на уровне отдельно взятой МО, так и на федеральном уровне. В данной статье представлен авторский подход к решению подобных задач в области внедрения ИТ-решений в деятельность МО, который позволяет оптимизировать процесс снабжения МО, сделать его более эффективным за счет сокращения бюджетных расходов и значительной экономии временных ресурсов.
Выделяют следующие положительные изменения в работе МО, возникающие в результате внедрения МИС:
1. Возможность внутреннего перераспределения расходных медицинских предметов, исходя из незапланированных срочных потребностей структурных подразделений медицинской организации, с учетом данных «срочных» заявок в планировании на будущий период.
2. Снижение трудозатрат. Время, потраченное на составление заявки на закупку медицинских изделий, значительно сокращается благодаря ранее автоматически сформированной потребности медицинской организации.
3. Контроль над расходованием медицинских изделий. «Прозрачный» учет позволит легко исключать ошибки, а также выявлять неоптимальное расходование бюджетных средств.
4. Оперативное отслеживание актуальных остатков в режиме реального времени. Это позволяет оптимально спрогнозировать план закупок на будущее.
Исходя из вышеизложенного можно сделать вывод о том, что внедрение современных МИС на основе инновационных подходов и ИТ-решений позволяет повысить эффективность управления и оптимизировать процессы закупочной деятельности внутри МО. Предложенное решение (на основе современной платформы 1С:Предприятие 8.3.) направлено на сокращение времени работы всех сотрудников, задействованных в организационных процессах (согласно «циклу организации закупки» в соответствии с действующими требованиями и законодательством) в 7 раз. Учитывая тот факт, что в среднем за год количество закупок варьируется от 250 до 300 процедур, предлагаемая автоматизация значительно сокращает временные, а, следовательно, и финансовые затраты на организацию закупок. Это, в свою очередь, позволяет «разгрузить» административный и медицинской персонал МО и тем самым высвободить время для непосредственного оказания медицинской помощи населению.
Библиографическое описание статьи:
Крошилин, С. В. Применение медицинских информационных систем для эффективного управления закупками / С. В. Крошилин, М. А. Рыбалов // Ремедиум. – 2025. – Т. 29, № 1. – С. 69-74. – DOI 10.32687/1561-5936-2025-29-1-69-74. – EDN OLHUFG.
Ссылка на статью
https://elibrary.ru/item.asp?id=80461116
